Il principale obiettivo della digitalizzazione è quello di rendere più efficienti servizi e funzioni di cui usufruisce ogni giorno un’ampia parte della popolazione o, al contrario, precise tipologie di utenti.
Andiamo quindi a evidenziare i problemi relativi alla gestione degli accessi temporanei in strutture ricettive o in altre contesti collettivi quali palestre, magazzini, piccoli parcheggi, ambienti di lavoro, e le tecnologie che li risolvono in modo definitivo.
Gestione accessi temporanei: chi ha bisogno di sistemi evoluti e perché
Uno dei principali motivi per cui si rende necessaria una gestione automatizzata degli accessi in determinati ambienti è la possibilità di farlo da remoto, senza personale di presidio, né vincoli temporali per chi ne fruisce.
Inoltre, l’assenza di sistemi evoluti per l’accesso a specifici luoghi può essere vista dagli utenti come una mancanza di efficienza, che causa rallentamenti e disservizi.
Le imprese che possono trarre grandi benefici dall’utilizzo di un sistema di gestione accessi sono:
• Hotel
• B&B
• Palestre, impianti sportivi e Spa
• Campeggi
• Parcheggi e aree di sosta
• Magazzini
• Ambienti di lavoro collettivi
Ognuno di questi luoghi può essere frequentato da molte persone ogni giorno e, quindi, necessita di un sistema che semplifichi le operazioni di entrata e uscita e che renda la fruizione degli ambienti agevole ai clienti e/o ai dipendenti.
Caratteristiche di un software di controllo accessi da remoto
Le tecnologie odierne consentono di gestire da remoto gli accessi avendo un controllo totale su ogni operazione e restituendo agli utenti esperienze in linea con le loro aspettative.
Un software di gestione accessi all’avanguardia deve fornire una serie di strumenti per velocizzare e semplificare tutte le operazioni riguardanti la gestione di zone riservate, ad esempio:
• pannelli di controllo con funzioni dedicate ai gestori;
• diagnostica dei problemi da remoto;
• creazione di e-mail personalizzate;
• portale web pensato per agevolare la user experience;
• tecnologie in Cloud.
Le funzioni e i dispositivi che permettono di agire da remoto sui sistemi di entrata e uscita dalle strutture danno benefici ai:
• gestori, che risparmiano tempo e denaro non dovendo presidiare costantemente ogni area di accesso.
• clienti, che ottengono prenotazioni istantanee, conferme rapide e accessi agli spazi senza attendere l’arrivo del responsabile.
Gestione accessi CAME: scopri i vantaggi di Quick&Easy Access
Quick&Easy Access è la soluzione per il controllo degli accessi temporanei ideata da CAME per i gestori di strutture ricettive, parcheggi privati e poli logistici di piccole dimensioni, che può essere installata più semplicemente rispetto ai sistemi cablati, garantendo un’ampia gamma di funzioni che migliorano la gestione e il monitoraggio.
Quick&Easy Access prevede molti vantaggi per il gestore che può:
• inviare le conferme ai clienti in modo automatico e personalizzato
• controllare le autorizzazioni per l’accesso
• gestire da remoto i codici delle tastiere numeriche
• abilitare gli accessi da remoto in qualsiasi momento
La soluzione per l’accesso temporaneo di CAME dà vantaggi anche agli ospiti, in quanto:
• non devono scaricare nessuna App
• ricevono una semplice conferma via email
• riescono ad accedere alla struttura senza limiti di orario
Consentire ai clienti di entrare e uscire senza vincoli si traduce in un ulteriore beneficio per il gestore, che si mostra al passo con i tempi e attento al loro comfort.
Facile, intuitiva e veloce, la procedura d’accesso è composta da quattro step:
1. l’utente riceve l’e-mail automatica impostata dal gestore;
2. imposta il PIN;
3. gli viene immediatamente inviata la conferma;
4. apre l’ingresso utilizzando il browser.
Inoltre, Quick&Easy Access è pensato per ridurre i tempi e non richiede interventi strutturali agli edifici per essere installato. Questo sistema rende più efficiente ed economica la gestione di tutte quelle strutture che devono essere accessibili 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
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