REV. 01 - 14/02/2020
1. Giriş
1.1. Bu Genel Satın Alma Koşulları, CAME S.p.A. ve/veya CAME grubundaki şirketler (bundan böyle "Alıcı" olarak anılacaktır) ile bileşen/ürün tedarikçisi (bundan böyle "Tedarikçi" olarak anılacaktır) arasında yapılan her satın alma sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır. Diğer koşullar, taraflarca yazılı olarak açıkça kabul edilmedikçe geçerli olmayacaktır.
1.2. Bu Genel Satın Alma Koşulları, Alıcı tarafından gönderilen herhangi bir satın alma siparişinde (bundan böyle "Sipariş" olarak anılacaktır) açıkça belirtilmese veya taahhüt edilmese bile geçerlidir.
1.3. İşbu Genel Satın Alma Koşulları, Alıcı tarafından açıkça iptal edilip yerine yeni koşullar getirilinceye kadar yürürlükte kalacaktır.
1.4. İşbu Genel Satın Alma Koşulları, Alıcıyı Tedarikçiye gelecekte herhangi bir tedarik siparişi gönderme konusunda bağlamaz.
2. Sözleşmenin yürürlüğe girmesi- Fiyatlar
2.1. Tedarikçi, Siparişi aldıktan sonra 5 (beş) iş günü içinde Siparişin imzalı bir kopyasını Alıcıya göndererek Alıcıya Siparişi kabul ettiğini bildirmelidir. Bu süre geçtikten sonra Siparişin tüm parçaları onaylanmış sayılacaktır.
2.2. Siparişte listelenen veya belirtilen fiyatlar sabittir ve değişiklik göstermez; paketleme ve nakliye masraflarını içerir.
3. Faturalandırma
Tedarikçi tarafından düzenlenen satış faturaları aşağıdakileri göstermelidir: i) Sipariş numarası, ii) malzeme kodu, iii) irsaliye numarası, iv) ürün miktarı, v) malların tanımı), vi) birim fiyat ve toplam değer, vii) KDV, viii) malların menşei.
4. Teslim yeri ve şartları
4.1. Ürünler, Siparişte belirtilen şartlar dahilinde ve yerlerde Tedarikçiye teslim edilmelidir. Kararlaştırılan teslimat koşulları zorunludur ve Alıcının münhasır yararınadır. Tedarikçi, Alıcı tarafından açıkça talep edilmedikçe, ürünleri Siparişte belirtilen süre içinde ancak son kullanma tarihinden önce teslim etmelidir.
4.2. Alıcı, Siparişte belirtilen teslimat süresine göre önceden teslim edilen malları reddedebilir ve masrafları ve harcamaları Tedarikçi tarafından ödenmek üzere Tedarikçiye geri iade edebilir. . Alıcı malların erken teslimini kabul ederse, ödeme koşulları Siparişte belirtilen teslim tarihinden itibaren geçerli olacaktır.
4.3. Ürünlere aşağıdakileri belirten bir irsaliye eşlik etmelidir: i) Sipariş numarası, ii) malzeme kodu ve tanımı, iii) ölçü birimi, iv) miktar, v) paket sayısı, vi) ağırlık ve vii) malların menşei. Alıcı talep ederse, Tedarikçi ayrıca yürürlükteki tüm Direktif ve Yönetmeliklere ilişkin bir CE Uygunluk Beyanı düzenleyecektir.
4.4. Taraflar arasında aksi kararlaştırılmadıkça, ürünlerin hasar ve/veya kayıp riski, yalnızca mallar Siparişte belirtilen yerde boşaltıldığında Tedarikçiden Alıcıya geçer. Bu nedenle, taşıyıcı Alıcı tarafından seçilmiş olsa bile, ürünlerin kaybolma ve/veya hasar görme riski Tedarikçi tarafından üstlenilir. Tedarikçi, uygun olmayan veya kusurlu paketleme nedeniyle teslimattan sonra ürünlerde meydana gelebilecek hasar veya kayıplardan da sorumlu olacaktır.
5. Tedarikin kabul edilmesi
5.1. Tedarikçi, en son teknolojiyle mükemmel bir şekilde üretilmiş ve Siparişteki teknik özelliklere ve yürürlükteki geçerli düzenlemelere uygun ürünler tedarik etmeyi taahhüt eder.
5.2. Alıcıya teslim edilen ürünlerin kabulü, görünür kusurlar da dahil olmak üzere, ürünlerin Siparişin gerekliliklerine uygunluğunun onaylandığı anlamına gelmez. Bu nedenle Alıcı, ürünleri teslim aldıktan sonra ambalajlarını açmak zorunda değildir. Her durumda, Alıcı tarafından teslim alınan ürünler, miktar ve kalite kontrolüne tabi olarak kabul edilmiş sayılır. Talepler, İtalyan Medeni Kanunu tarafından belirlenen sürelerden sonra ve her halükarda ürünler teslim edildikten sonra en geç 2 (iki) ay içinde yapılabilir.
5.3. Ödemeler yalnızca ürünlerin kararlaştırılan şartlar dahilinde teslim edilmesi ve kusur veya uygunsuzluk içermemesi koşuluyla yapılacaktır.
5.4. Ürünler AB üyesi olmayan ülkelerden ithal ediliyorsa, Tedarikçi gümrük, idare veya diğer konularla ilgili tüm gerekliliklere uyduğunu garanti eder.
5.5. Alıcı, miktar açısından Siparişten farklı olan teslimatları reddetme hakkına sahiptir. Ortaya çıkan tüm masraflar, paragraf 7.3'te belirtilenlere göre Tedarikçi tarafından karşılanacaktır.
6. Paketleme
6.1. Aksi belirtilmedikçe, ambalajların üzerindeki etiket şunları göstermelidir: i) Alıcı ürün kodu ve açıklaması, ii) üretici kodu, iii) miktar, iv) Sipariş/satın alma sözleşmesi numarası, v) üretim lot numarası.
6.2. Paketler, talep edilen verileri okunaklı bir biçimde içeren bantla ve ayrıca mümkünse EAN13 formatında bir barkodla ayrı ayrı tanımlanmalıdır.
7. Garanti
7.1. Aksi kararlaştırılmadıkça, Tedarikçi, ürünün teslim tarihinden itibaren 12 (on iki) ay süreyle ürünlerin düzgün çalışmasını garanti eder. İtalyan Medeni Kanunu'nun 1490 ve devamı maddeleri uygulanmaya devam edecektir.
7.2. Ürünler kusurluysa veya Siparişte belirtilen teknik özelliklerden herhangi birine sahip değilse, Alıcı şu haklara sahip olacaktır: i) ürünleri reddetme ve Alıcıya halihazırda ödenmiş olan herhangi bir bedeli iade edecek olan Tedarikçiye navlun tahsilatı esasına göre iade etme; ii) kusurlu/uygun olmayan ürünlerin, nakliye, onarım veya değiştirme masrafları Tedarikçi tarafından karşılanmak üzere ücretsiz olarak değiştirilmesini veya onarılmasını talep etme; iii) fiyat indirimi talep etme. Mümkün olduğunda, Alıcı talep ederse, garanti Alıcının müşterilerine satılan ve teslim edilen ürünler için de geçerli olacaktır. Her durumda, Alıcı yine de uğradığı zararları talep edebilir.
7.3. Kusurlu ürünlerin iadesi ile ilgili tüm masraflar münhasıran Tedarikçi tarafından karşılanacaktır; kusurlu ve/veya uygun olmayan ürünlerin taşınması ile ilgili sorumluluk ve risk münhasıran Tedarikçi tarafından karşılanacaktır. Söz konusu ürünlerin taşınması ve stoklanması için yapılan masrafların yanı sıra diğer ek masraflar da Tedarikçi tarafından karşılanacaktır.
7.4. Ürünün değiştirildiği/onarıldığı tarihten itibaren 6 aylık bir garanti süresi daha başlayacaktır.
7.5. Tedarikçi, ürünlerin herhangi bir rehin veya diğer teminat veya teminatlardan ve herhangi bir mülkiyet muhafazasından arındırılmış olarak teslim edildiğini garanti eder.
7.6. Tedarikçi, hatalı tedarik edilen ürünlerin üçüncü taraflara verdiği zararlardan dolayı Alıcı'yı sorumlu tutmaz ve zarar görmesini engeller. Özellikle Tedarikçi, Alıcıya karşı açılan her türlü yasal prosedür veya mahkeme dışı masraflar da dahil olmak üzere, söz konusu ürünlerin kullanımından kaynaklanan zararlarla ilgili olarak üçüncü taraflardan gelen tazminat veya zarar taleplerinden kaynaklanan tüm masraflardan Alıcıyı muaf tutacağını beyan eder.
8. Üretim sürecinde yapılan değişiklikler
Tedarikçi, üretim sürecini ve/veya ürünlerin ve/veya malzemelerin ve/veya alt yüklenicilerin üretim yerini değiştirme niyetini Alıcıya önceden yazılı olarak bildirecektir.
9. Sınai ve fikri mülkiyet
Tedarikçi, tedarik edilen ürünlerin herhangi bir üçüncü taraf patentini, telif hakkını veya diğer fikri veya sınai mülkiyet haklarını ihlal etmediğini garanti eder ve herhangi bir üçüncü taraf talebinden kaynaklanan her türlü talep, dilekçe ve hasar veya maliyete karşı Alıcıyı zararsız tutmayı, sorumluluktan kurtarmayı ve tazmin etmeyi taahhüt eder.
10. Teknik literatür - Ekipman - Kalıplar
10.1. Tedarikçi, Alıcı'dan aldığı çizimleri, numuneleri ve tüm belgeleri ve/veya materyalleri dikkatli ve titiz bir şekilde gizli tutacak ve bunları sözleşme ilişkisinin sonunda ve her halükarda Alıcı'nın talep etmesi halinde iade edecektir. Tedarikçinin söz konusu belgeleri ve materyalleri Alıcı ile mevcut tedarik anlaşması dışındaki nedenlerle kullanması ve çoğaltması açıkça yasaktır.
10.2. Tedarikçi, hem kendi üretimi hem de ilgili alt yüklenicilerin üretimi üzerinde yapılan testlerin, kontrollerin ve incelemelerin sonuçlarının uygun kayıtlarını tutacaktır. Bu sonuçlar Alıcı'nın talebi üzerine sunulmalıdır. Tedarikçi söz konusu kayıtları en az 3 (üç) yıl boyunca saklayacaktır.
10.3. Her halükarda, Tedarikçi, mahkeme içinde veya dışında herhangi bir yasal anlaşmazlık olması durumunda, yukarıda Madde 10.2'de belirtilen tüm belgeleri daha da uzun süreler boyunca saklamalıdır. Belgeler, bu tür anlaşmazlıklar çözülene kadar saklanmalıdır.
10.4. Tedarikçi, gerekli özeni göstererek, Alıcı'nın kalıplarını ve ekipmanlarını kendi tesislerinde münhasıran üretim amacıyla bulunduracaktır (bundan böyle "Kalıplar" olarak anılacaktır).
10.5. Kalıpların olağan ve olağanüstü bakımı Tedarikçinin sorumluluğundadır.
10.6. Tedarikçi, masrafları kendisine ait olmak üzere, Kalıpları hırsızlığa ve yangına karşı sigortalamaktan da sorumludur.
10.7. Tedarik sözleşmesinin sona ermesi üzerine veya Alıcı tarafından talep edilmesi halinde, Tedarikçi Kalıpları tüm parçalarıyla birlikte Alıcıya iade etmek zorundadır.
10.8. Tedarikçi, Kalıplarda neden olduğu herhangi bir hasar ve/veya kırılmadan kaynaklanan tüm doğrudan ve dolaylı zararları ödemek zorundadır.
11. Gizlilik
11.1. Tedarikçi, Alıcı ile sözleşme ilişkisi sona erdikten sonra bile, sona erme nedenine bakılmaksızın, Alıcı tarafından iletilen veya Tedarikçinin öğrendiği herhangi bir bilgi ve veya veriyi (herhangi bir biçimde, yazılı, sözlü, elektronik, doğrudan veya dolaylı görüntüleme veya diğer herhangi bir anlaşılabilir form aracılığıyla) sözleşmenin bir parçası olarak veya sözleşmeye uygun olarak, özellikle Alıcı tarafından iletilen teknik özelliklere, Alıcının ürünlerine, söz konusu sözleşme yükümlülüklerini üstlenirken kullanılan üretim süreçlerine, Alıcının şirketine vb. atıfta bulunarak. .
11.2. Bir önceki paragrafta yer alan bağlayıcı hükümler, Alıcı'nın gizli olduğunu düşündüğü Alıcı hakkındaki haberler için de geçerlidir.
12. Tedarikçi Ziyaretleri
Alıcı, üretim süreçlerinin organizasyonunu (tesis, işçilik, gelen malzemeler, işleme teknikleri, test, nakliye, vb.) değerlendirmek için önceden bildirimde bulunarak Tedarikçinin tesislerini ziyaret etme hakkını saklı tutar.
13. Yönlendirmeler
Alıcının adı, yalnızca Alıcı tarafından yazılı olarak yetkilendirilmesi halinde Tedarikçi tarafından referans olarak kullanılabilir.
14. Tasfiye edilen zararlar
14.1. Üretim hattının durmasına neden olmayan teslimat gecikmeleri için Alıcı, teslimat gecikmesinin sekizinci gününden başlamak üzere, her bir haftalık gecikme için toplam Sipariş tutarının %1'ini veya bunun azami %5'ine kadar olan kısmını tasfiye edilmiş zarar olarak tahsil edecektir.
14.2. Teslimat gecikmelerinin üretimin durmasına neden olması halinde, tasfiye edilmiş hasar olarak tahsil edilen tutar günlük satır başına 1.000 Euro'dur.
14.3. Ürünlerde seçim/yeniden işleme/onarım gerektiren herhangi bir kusur varsa, Tedarikçiden kişi başına saat başına 25 Euro tutarında bir ücret alınacaktır.
14.4. Prosedürün teknik ve idari yönlerinin başlatılması ve yürütülmesi için, uygunsuzluk başına 150 Euro tutarında bir ücret alınacaktır.
14.5. Tasfiye edilmiş tazminat olarak ödenmesi gereken meblağlar Alıcı tarafından faturalandırılacak veya bunu yapabilecek kapasite olması halinde Tedarikçiye ödenmesi gereken meblağlardan kesilecektir.
14.6. Bu, Alıcının daha fazla tazminat talep etme hakkına halel getirmez.
15. Güvenlik formları
Tedarik edilen üründeki kimyasal maddelerin ve bileşiklerin tehlikeleri hakkında Alıcıyı uygun şekilde bilgilendirmek için tüketim malzemeleri ve tehlikeli ve tehlikeli olmayan maddeler/ürünler için güvenlik sayfası Tedarikçi tarafından sağlanmalıdır. Levha, ürünün ilk teslimatından önce veya teslimat sırasında ve Alıcının talep etmesi gereken herhangi bir zamanda sağlanmalıdır.
Bu, basılı kopya veya elektronik formatta olabilir ve Ek I KOMİSYON YÖNETMELİĞİ (AB) 2015/830 ile uyumlu olmalıdır; İtalyanca olarak hazırlanmalı ve derleme tarihini ve herhangi bir değişikliğin tarihini göstermelidir.
16. REACH
Tedarikçi, tedarik edilen ürünlerdeki ilgili maddeleri ve ilgili konsantrasyonu Alıcıya bildirmelidir. Tedarikçi, özellikle 1907/2006 sayılı AT Yönetmeliğinde (REACH) belirtilen hükümlerin uygulanmasına ilişkin tüm yükümlülüklere ve sonraki değişikliklere ve eklemelere uyduğunu ilgili sertifikayı sağlayarak kanıtlamalıdır. Tedarikçi ayrıca Alıcı'yı tedarik edilen üründeki her türlü teknik değişiklikten haberdar etmeyi taahhüt eder.
17. Alt Yükleniciler
17.1. Tedarikçi, kendi münhasır sorumluluğunda ve Alıcıdan yazılı izin aldıktan sonra, ürünlerin üretimini tamamen veya kısmen üçüncü taraflara emanet edebilir ve bunu yaparken söz konusu üçüncü tarafların Siparişin ve bu Genel Satın Alma Koşullarının gerektirdiği görev ve yükümlülüklere uymasını sağlamayı taahhüt eder. Söz konusu üçüncü tarafların Alıcı ile hiçbir şekilde sözleşmeye dayalı bir anlaşma yapmadığı anlaşılmaktadır; dolayısıyla Tedarikçi, sözleşmeye dayalı anlaşmaya uyma konusunda Alıcı için tek ve münhasır sorumlu taraf olarak kalacaktır.
17.2. İlişkinin güvene dayalı niteliği göz önüne alındığında, Alıcı, Tedarikçi tarafından atanan alt yüklenicinin gerekli deneyim, beceri, teknik veya profesyonel kapasite, ekipman, personel veya teknolojilere sahip olmadığını tespit ederse, sözleşmeyi derhal geçerli olmak üzere feshetme hakkını saklı tutar.
18. Gizlilik
18.1 Kişisel verilerin korunmasına ilişkin 2016/679 sayılı AB Yönetmeliği uyarınca, taraflarca iletilen her türlü kişisel veri, bu sözleşmenin uygulanmasının yanı sıra sözleşmeden kaynaklanan çeşitli idari, ticari, muhasebe ve vergi faaliyetlerinin yerine getirilmesine izin vermek için işlenecektir. Taraflardan her biri, iletilen veri ve bilgileri gizli tutmayı ve bunları yetkisiz kişilere ifşa etmemeyi, toplandıkları amaçlar dışında kullanmamayı veya aşağıda belirtilenler dışında üçüncü taraflara iletmemeyi taahhüt eder. Kişisel veriler yalnızca üstlenilen sözleşmesel taahhütlerin yerine getirilmesi için gerekli faaliyetleri yürütmek üzere yetkilendirilen kişilere iletilebilir. Elde edilen veriler, toplandıkları veya daha sonra işlendikleri amaçlar için gerekli olan süreyi aşmayacak şekilde ve yasal sınırlama sürelerine uygun olarak saklanacaktır.
18.2 2016/679 sayılı AB Tüzüğünün 15. ve devamındaki maddelerinde atıfta bulunulan haklar, kişisel verilere erişim talep etme, düzeltme veya iptal etme, işlemeye sınırlama / itiraz etme, konuyla ilgili yetkili denetim makamına şikayette bulunma hakkı dahil olmak üzere, kişisel verilerin korunması için Garantör. Kişisel verilerin iletilmesi, Sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli bir gereklilik olarak sözleşmeden doğan bir yükümlülüktür.
19. Davranış Kuralları
Tedarikçi, www.came.com web sitesinde yayınlanan CAME Etik Kurallarını ve Organizasyon Modelini okuduğunu kabul eder.
Söz konusu Etik Kurallara ve Organizasyon Modeline uyum, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin önemli bir parçasını oluşturur. Tedarikçinin söz konusu Etik Kuralları ve/veya Organizasyon Modelini ihlal etmesi halinde CAME, İtalyan Medeni Kanunu'nun 1454. maddesi uyarınca bu sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olacaktır.
20. Yetkili mahkeme - Uygulanacak hukuk
20.1. İşbu Genel Satın Alma Koşulları, diğer kanunlar hariç olmak üzere, İtalyan kanunlarına tabidir ve bu kanunlara göre yorumlanmalıdır.
20.2. Yukarıda belirtilen satın alma sözleşmelerinden doğabilecek tüm anlaşmazlıklar ve ihtilaflar İtalyan yargı yetkisine ve münhasıran Treviso (İtalya) Mahkemesine havale edilecektir.